Digitale Rechnung für TakePOS

TakePOS Digital Invoice - Elektronische Rechnung für Dolibarr TakePOS

TakePOS Digital Invoice ist ein Dolibarr-Modul für Unternehmen, die TakePOS verwenden. Es ermöglicht Ihren Geschäftskunden, nach einem Kauf selbstständig eine elektronische Rechnung anzufordern, indem sie einfach den auf dem Kassenbon aufgedruckten QR-Code scannen.

Funktionsweise

Nach einem Verkauf über TakePOS erzeugt das Modul einen sicheren Link, der mit der Rechnung verknüpft ist. Der Kunde scannt den QR-Code, gibt die Daten seines Unternehmens ein, bestätigt seine E-Mail-Adresse und erhält nach Abschluss der Verarbeitung seine elektronische Rechnung.

Hauptfunktionen

• Hinzufügen eines QR-Codes auf TakePOS-Kassenbons.

• Sicheres öffentliches Formular zur Rechnungsanforderung.

• Identifizierung der Rechnung über einen eindeutigen Hash, ohne interne Dolibarr-Daten offenzulegen.

• Überprüfung der SIRET-Nummer anhand offizieller französischer Daten.

• Konsistenzprüfung zwischen SIRET, Firmenname, Adresse, Postleitzahl und Ort.

• Validierung der E-Mail-Adresse über einen sicheren Bestätigungslink.

• Automatische Erstellung oder Zuordnung des Kunden-Geschäftspartners in Dolibarr.

• Zuordnung der TakePOS-Rechnung zum identifizierten Geschäftspartner.

• Integration mit dem Dolibarr-Modul EInvoicing.

• Erstellung elektronischer Rechnungen im Format CII oder Factur-X entsprechend der EInvoicing-Konfiguration.

• Übermittlung an eine zugelassene Plattform.

• Abruf des von der Plattform zurückgegebenen offiziellen lesbaren PDF-Dokuments.

• Automatischer Versand des offiziellen PDF-Dokuments per E-Mail an den Kunden.

• Nachverfolgung der Anfragen im Dolibarr-Backoffice.

• Aktionen zum erneuten Senden, Stornieren und Anzeigen von Fehlern.

• Verwaltung abgelaufener Links, bereits verarbeiteter Anfragen und missbräuchlicher Versuche.

• Geplante Aufgabe zur Bereinigung alter Anfragen.

Vorteile

• Reduziert manuelle Rechnungsanfragen nach dem Bezahlvorgang.

• Automatisiert die Kundenidentifikation und die administrative Verarbeitung.

• Verbessert die Kundenerfahrung durch einen selbstständigen Ablauf.

• Sichert die Anfrage durch öffentlichen Hash, E-Mail-Bestätigung und SIRET-Prüfungen ab.

• Bereitet B2B-Verkäufe über TakePOS auf die elektronische Rechnungsstellung vor.

• Reduziert den Papierverbrauch und manuelle Dateneingaben im Backoffice.

Voraussetzungen

• Dolibarr 23.0.3 oder eine neuere kompatible Version.

• PHP 7.2 oder höher.

• Aktivierte Dolibarr-Module Rechnungen, TakePOS und EInvoicing.

• Eine in EInvoicing konfigurierte zugelassene Plattform.

• Konfiguriertes Format CII oder Factur-X.

Zielgruppe

Dieses Modul richtet sich an Geschäfte, Restaurants, Shops und Verkaufsstellen, die Dolibarr TakePOS verwenden und ihren französischen Geschäftskunden einen einfachen, sicheren und selbstständigen Prozess zur Anfo