Facture numérique pour Takepos

TakePOS Digital Invoice - Facture électronique pour Dolibarr TakePOS

TakePOS Digital Invoice est un module Dolibarr conçu pour les commerces utilisant TakePOS. Il permet à vos clients professionnels de demander eux-mêmes leur facture électronique après un achat, simplement en scannant le QR code imprimé sur leur ticket de caisse.

Fonctionnement

Après une vente TakePOS, le module génère un lien sécurisé associé à la facture. Le client scanne le QR code, renseigne les informations de son entreprise, confirme son adresse e-mail, puis reçoit sa facture électronique une fois le traitement terminé.

Principales fonctionnalités

• Ajout d’un QR code sur les tickets TakePOS.
• Formulaire public sécurisé de demande de facture.
• Identification de la facture par hash unique, sans exposer les données internes Dolibarr.
• Vérification du SIRET via les données officielles françaises.
• Contrôle de cohérence entre SIRET, raison sociale, adresse, code postal et ville.
• Validation de l’adresse e-mail avec lien de confirmation sécurisé.
• Création ou rattachement automatique du tiers client dans Dolibarr.
• Rattachement de la facture TakePOS au tiers identifié.
• Intégration avec le module EInvoicing de Dolibarr.
• Génération de facture électronique au format CII ou Factur-X selon la configuration EInvoicing.
• Transmission à une plateforme agréée.
• Récupération du PDF officiel lisible retourné par la plateforme.
• Envoi automatique du PDF officiel au client par e-mail.
• Suivi des demandes depuis le back-office Dolibarr.
• Actions de relance, annulation et consultation des erreurs.
• Gestion des liens expirés, des demandes déjà traitées et des tentatives abusives.
• Tâche planifiée de nettoyage des anciennes demandes.

Avantages

• Réduit les demandes manuelles de factures après passage en caisse.
• Automatise l’identification client et le traitement administratif.
• Améliore l’expérience client grâce à un parcours autonome.
• Sécurise la demande grâce au hash public, à la confirmation e-mail et aux contrôles SIRET.
• Prépare les ventes TakePOS B2B à la facturation électronique.
• Limite l’usage du papier et les ressaisies en back-office.

Prérequis

• Dolibarr 23.0.3 ou supérieur compatible.
• PHP 7.2 ou supérieur.
• Modules Dolibarr Factures, TakePOS et EInvoicing activés.
• Plateforme agréée configurée dans EInvoicing.
• Format CII ou Factur-X configuré.

Public concerné

Ce module s’adresse aux commerces, restaurants, boutiques et points de vente utilisant Dolibarr TakePOS et souhaitant proposer à leurs clients professionnels français une demande de facture électronique simple, sécurisée et autonome.